Calendarul este un concept care reflectă programul exact și timpul de planificare, care implică indicarea datelor și orelor, precum și termenele limită. Semnificația cuvântului este destul de extinsă și poate fi aplicată mediului de lucru, unde sunt planificate activitățile angajaților, precum și pauzele, precum și sărbătorile personale sau timpul liber. În plus față de program, există acum aplicații mobile speciale care vă permit să efectuați funcții de control al timpului și programare, denumite și sincronizări.

Ce este

Fiind un termen englezesc, calendarul este greu de găsit un sinonim în alte limbi, dar acest concept poate fi dezvăluit și prin alte categorii. Deci el include neapărat datele de începere și durata execuției, precum și predeterminarea (planificarea) a ceea ce se întâmplă. Programul este o parte integrantă a calendarului și, în consecință, este inclusă și categoria de sincronizare a sarcinilor cu alte acțiuni și planuri de viață. Acestea sunt categorii ale unei părți practice, materialiste, care poate fi măsurată sau fixată, dar în plus față de această abordare, calendarul include și procesele interne.

Din poziția personală internă, calendarul implică gestionarea conștientă a timpului pentru a-și realiza capabilitățile, potențialul și dorințele. De exemplu, calendarul zilei de nuntă va ajuta la evitarea momentelor neplăcute, va avea o mulțime de emoții și va avea timp să pună în aplicare un program bogat, fără a pierde atingerea romantică. Conducerea timpului conștient presupune principii de planificare, dar se bazează, de asemenea, pe capacitatea de a simți momentul prezent. Adică cel mai bun planificator nu este cel care trăiește în mod constant în visuri de realizări viitoare, ci cel care poate observa toate lucrurile minore ale momentului.

Abilitatea de a citi nevoile formularelor de realitate în plus față de persoana strategică, gândirea situației, care ajută la refacerea planurilor și ideilor.

Perioada de succes nu este scrupuloasă după un program sau o listă de sarcini, ci în capacitatea de a folosi momente favorabile. De exemplu, dacă reușești să stai înapoi de la locul de muncă, atunci în acest moment poți citi capitolul sau răspunde la câteva litere și nu aștepta timpul alocat pentru asta acasă.

Pentru a realiza situația, este necesar să simțiți perioadele de dinamică și statică, adică acele momente în care este inutil să faci eforturi sau invers, când poți jongla multe proiecte în același timp.

Toată lumea are perioade în care nu se aplică nici un efort, indiferent de modul în care acestea sunt structurate și incluse în ordinea zilnică generală, ele nu aduc nici un efort. Este inutil să plantați plantele în timpul iernii, să vă grăbiți gândurile altora sau să încercați să influențați non-categoriile care nu le sunt supuse datorită specificului lor sau momentelor situaționale predominante.

Acești factori care opresc activitatea includ, de asemenea, stările interne ale individului, nevoia de a ține cont de care poate fi de o importanță capitală - apatia și depresia fac orice activitate neproductivă, ceea ce înseamnă că nu are rost să vă forțați. În același timp, există perioade dinamice de creștere a activității interne, coincidență a multor factori și propuneri de succes - în aceste momente merită să se miște mai dinamic, căutând noi lacune, realizând controlul la distanță, organizând întâlniri skype din tren și alte lucruri.

Este important să înțelegem natura ciclică a unor astfel de manifestări și să planificăm opțiunile de rezervă, dacă brusc o stare înlocuiește una în mod neașteptat. Acest lucru poate depinde de sezonalitatea sarcinilor sau bioritmelor personale ale unei persoane.

Timpul implică distribuirea resurselor mentale ale individului într-un mod logic și economic. Deci, dacă o persoană se întoarce acasă de la locul de muncă obosită și apoi se aruncă într-o activitate similară (de exemplu, un programator se așează pentru a juca un prefix sau un psiholog merge să comunice cu prietenii), atunci există o depășire a resurselor și un sentiment de presiune temporală apare. De fapt, exact în același timp în zile, puterea a fost epuizată și nu a existat nici un sentiment de plinătate.

Timpul de lucru

În ciuda nevoii de zone diferite de viață, calendarul este cel mai activ utilizat în mediul profesional. Oamenii sunt din ce în ce mai obișnuiți să renunțe la haos pentru dezvoltarea lor, hobby-urile și timpul liber, pentru care, bineînțeles, au rezultate corespunzătoare, dar este obișnuit să se planifice și să se reglementeze orele de lucru.

Timpul de lucru vă permite, în timp, să analizați și să identificați spațiile temporare de rezervă care pot fi utilizate cu succes pentru a eficientiza activitățile sau a dezvolta noi competențe. În decursul anilor de încercări ale oamenilor de a-și organiza orele de lucru, au fost evidențiate mai multe tehnici de succes, permițându-le să se facă cât mai eficient posibil.

Este necesar să se înceapă elaborarea unui plan, în care evenimentele trebuie înregistrate nu așa cum au venit în minte, ci ele sunt importante, oferind blocuri de timp suficient pentru probleme importante și lungi. Lucrurile mici nu trebuie ignorate, ci trebuie distribuite în decalaje mici, de exemplu, mai multe apeluri telefonice pot fi făcute în timpul unei pauze între întâlniri și nu este nevoie să le puneți într-un articol separat și să petreceți 15 minute nicăieri.

În plus, căutați cum să optimizați performanța - ce se poate face de-a lungul drumului și ce poate fi repartizat, ceea ce contează poate fi rezolvat de la distanță și pentru care este necesară prezența personală.

Al doilea mod de organizare a activităților nu este timpul necesar, ci subiectul implementării - în acest fel, apelurile și răspunsurile la corespondență pot fi grupate într-un singur bloc, întâlnirile și recepțiile personale pot fi grupate într-un prânz și întâlniri de afaceri. Cu toate acestea, rețineți că unii oameni consideră că este dificil să se desfășoare aceeași activitate pentru o perioadă lungă de timp, deoarece restul sistemului nervos constă în schimbarea activității.

Orice opțiune este aleasă, cel mai important lucru ar trebui să fie întotdeauna prima prioritate. Se întâmplă adesea că, în timp ce rezolvați sarcina principală, ceilalți dispar de la sine, dar puteți să vă ocupați de reîncărcarea cartușelor, de udarea florilor și de rezolvarea dezacordurilor într-o echipă pentru totdeauna, până la finalizarea tuturor termenelor limită pentru finalizarea proiectului. Asigurați-vă că delegați unele dintre sarcinile dvs., atât la subordonații dvs., cât și la cei care trec (înregistrați un jurnal pe calea spre arhivă). Pentru a evita ispitele și a investi în timp, merită să realizați cele mai importante lucruri dimineața, dacă, bineînțeles, situația permite acest lucru. Acest lucru nu numai că garantează îndeplinirea unor lucruri importante, dar și taxe cu motivație pentru restul zilei.

În a doua jumătate a zilei nu a fost irosit, întotdeauna a stabilit termene pentru punerea în aplicare a cazurilor planificate. Când sarcinile sunt pur și simplu înregistrate într-o listă, nu există un cronometru intern care să numere restul minutelor, ceea ce accelerează munca.

Utilizați în mod activ servicii plătite pentru a vă salva timpul și pentru a le plăti - în cele din urmă, obțineți mai mult. De exemplu, nu este necesar să aduceți produse finite singur, puteți închiria un curier, precum și nu este nevoie să monitorizați disponibilitatea apei, atunci când puteți încheia un acord cu compania. Acest sfat este optim atât pentru uz personal, cât și la nivel de companie - nu este întotdeauna recomandabil să angajați un angajat individual care să-și îndeplinească îndatoririle sau să se conecteze atunci când există multe propuneri pentru implementarea funcției necesare.

Asigurați-vă că marcați în program orele "morte" atunci când nu sunteți disponibil - aceasta vă va permite să vă concentrați asupra sarcinilor necesare. Deci, atunci când rudele pacientului trag constant medicul, el nu se poate concentra asupra dezvoltării regimului corect de tratament, când clienții arhitectului îl cheamă adesea, distrag atenția de la proiectare și așa mai departe timp de câteva ore în timp ce sunteți în afara lumii, lumea nu se va prăbuși și productivitatea va crește.

Întregul plan, precum și ceasul inaccesibilității acestuia, trebuie făcute ținându-se cont de propriile caracteristici și de situația sa de lucru. Dacă o persoană este o bufniță în funcție de bioritmuri, atunci nu este nici un punct în stabilirea unor sarcini care necesită concentrare mare dimineața - este mai bine să le transferați la prânz. De asemenea, este inutil pentru un chirurg să stabilească un program strâns de odihnă și muncă, deoarece durata operației nu este întotdeauna previzibilă. Contabilitatea individuală este cheia principală a succesului - o persoană aflată într-un stat deprimat poate restructura o activitate, dând un rol activ altui moment pentru o perioadă și luând sarcini creative și inspirate pentru el însuși. Pentru cel care are o perioadă de activitate, dimpotrivă, se recomandă să participe la toate procesele, să introducă idei noi sau să se angajeze în dezvoltarea de sine - să profite de situație.

Vizionați videoclipul: Sincronizare perfectă! (Octombrie 2019).

Загрузка...